Dans le monde professionnel, les notes de frais occupent une place cruciale dans la gestion des dépenses des cadres. Cependant, une récente étude menée par Mooncard et l’Ifop a révélé un problème alarmant : un nombre significatif de ces professionnels rencontre des difficultés financières directement liées à la gestion de ces frai
LES CONSÉQUENCES DES AVANCES DE FRAIS
D’après l’étude, 32% des cadres ont connu des difficultés financières à cause de leurs notes de frais, et 17% ont même subi un découvert bancaire après avoir avancé des frais professionnels avec leurs propres fonds. Cela s’explique souvent par une augmentation de la fréquence et du montant des dépenses engagées, avec une moyenne de 8,6 notes de frais par an, et plus de la moitié des cadres dépensant plus de 100 euros par mois. Ces chiffres soulignent un défi croissant : celui de maintenir un équilibre financier face aux exigences professionnelles.
L'INFLATION ET SON IMPACT SUR LES DÉPENSES PROFESSIONNELLES
L’inflation a aggravé la situation, entraînant une hausse significative des coûts liés à la restauration et à l’essence (61%), au transport (39%), à l’hôtellerie (36%) et aux fournitures de bureau (13%). Ces augmentations pèsent lourdement sur les budgets des cadres qui doivent avancer ces frais. Pour éviter de mettre en péril leur situation financière, de nombreuses entreprises imposent des limitations de dépenses, ce qui peut restreindre leur capacité à opérer efficacement.
STRATÉGIES ET SOLUTIONS ADOPTÉES PAR LES CADRES
Face à ces contraintes financières, 78% des cadres estiment que certaines dépenses devraient être prises en charge directement par l’entreprise, un sentiment encore plus marqué chez ceux ayant subi un découvert bancaire. De plus, la perte de justificatifs est une source d’inquiétude pour 58% des cadres, soulignant le besoin d’une meilleure gestion des notes de frais pour alléger la pression sur eux. Sylvain Montoro, Directeur Financier de Mooncard, insiste sur l’importance pour les entreprises de reconnaître l’impact de cette gestion sur le bien-être financier de leurs employés.
En conclusion, la gestion des notes de frais est une question d’équilibre financier pour les cadres, un problème rendu encore plus complexe par l’inflation. La solution réside peut-être dans une prise en charge plus directe par les entreprises, ainsi qu’une meilleure gestion des justificatifs pour réduire le stress et les risques financiers des cadres. Envisagez-vous des mesures pour optimiser la gestion des notes de frais dans votre entreprise ?
